采购和材料管理

采购和物资管理区家道采购,库存,剩余财产,高校采购卡,复印机和秘书服务。该办公室位于房间109内德即索特体育建筑。 

目的

大学采购中心致力于其作为一种服务组织的作用,以及其对奉献采购实践的最高标准。它的主要目标是在最好的价格获得商品和最优质的服务。有参与采购货物和服务的007比分网直播的具体政策和限制。 ESTA手册旨在援助办事处和各司采购货物和服务的这种的。在这本手册的所有信息可能不事先通知进行修订。根据需要修改将被分发。从ESTA手册中列出指定准则的任何变化必须事先批准,将投入之前处理任何顺序书写。

权威

在WV码背心理事机构有权力来影响采购和获取的材料,物资,设备,服务和印刷为国家的高校。授予权力是通过18b-5-8 WV代码18b-5-4理事板。007比分网直播坚持下,参议院法案1995年12月1日生效的修订后的采购法规没有。 547系列和21的程序规则,美国西弗吉尼亚州高校系统。

机构资金的承诺

Only the President or the VP Financial & Administrative Affairs may encumber funds for the institution.  Any person who is not authorized to approve a purchase or contract, or who does so in a manner that is in violation of state law, or the rules, policies and procedures of the Governing Boards having jurisdiction, shall be personally liable for the cost of such purchase or contract.   Purchases or contracts violating state law and/or the rules, policies and procedures of the Governing Board having jurisdiction shall be void and of no effect. Purchases are not considered approved until they have been processed through the finance system and a formal PO has been printed, approved and distributed. 007比分网直播 will not be responsible for a commitment of funds or services without prior respective approval from the President or Vice President of Financial and Administrative Affairs.

应鼓励WV的小型,处于不利地位,少数族裔和妇女拥有的企业采购的机会参与到各个领域,通过招标他们尽可能经常。

在采购伦理

在公共部门采购,属于公益信托的专业和道德标准的最高等级应保持在任何时候都。 WV代码6b-1-1等。序列中,道德准则,适用于所有的采购,收货,库存管理和剩余财产管辖执行理事板的活动。 

供应商道德

任何供应商违反了WV代码或规则,政策和管理委员会有管辖权的程序,或不符合要求的早期合同的标准可能从投标或提交机构对采购的建议,为期长达一权被暂停年

供应商登记

那WV代码要求所有的供应商进行登记随给药WV部,采购部,接收竞争力的产品和/或服务超过$ 25,000订单之前。 $ 125种年度费用登记的供应商,以应付西弗吉尼亚州,从收到的竞争力的产品和/或服务超过每笔订单有$ 25,000订单的厂商需要。那些来自支付费用豁免是供应商提供的$ 25,000或每秩序更少总额供应唯一来源(非竞争性)的产品/服务,或采购订单接收供应商。

采购卡计划

国家采购卡支付是所有机构的主要工具,而应该尽可能地使用。购买卡产品通过签证花旗集团,它提供了获取和对商品和服务支付的一个非常有效和有效的方法提供的在其制定指导方针下降。

采购政策

秘书服务

该秘书服务区域家道收发室,印刷车间和仓库大学的。它位于房间104索特体育建筑,仅供机构使用。 

  • 存量房: 高校存量房维持在合理数量是常用的办公用品的股票。 
  • 学院复印机: 复印机位于每个建筑是公众和机构使用。  
  • 打印: 学院拥有自己的内部打印店。外面印刷是允许的,但必须事先批准。